File ODS terlalu besar untuk dibagikan.

Fitur ini membantu Anda mengurangi ukuran spreadsheet ODS agar dapat dibagikan dengan sukses melalui email, obrolan, atau unggahan file. Fitur ini berfokus pada pengecilan ukuran file sambil tetap menjaga konten agar tetap dapat digunakan dan terorganisir.

File ODS yang besar bisa sulit dibagikan karena adanya batasan lampiran email, pembatasan pesan, atau batas unggahan di portal web. Fitur ini menyediakan panduan dan alat untuk mengidentifikasi penyebab besarnya ukuran spreadsheet dan menguranginya. Anda dapat menghapus sheet yang tidak perlu, data duplikat, serta baris atau kolom yang tidak terpakai untuk menyederhanakan dokumen. Fitur ini juga mendukung pengoptimalan objek yang disematkan seperti gambar, bagan, dan media lain yang dapat meningkatkan ukuran file secara signifikan. Jika perlu, Anda dapat mengubah format yang berat menjadi gaya yang lebih sederhana untuk mengurangi beban tanpa mengubah data itu sendiri. Jika file berukuran besar karena versi historis atau konten yang berlebihan, Anda dapat membagi buku kerja menjadi beberapa file ODS yang lebih kecil agar lebih mudah didistribusikan. Fitur ini dirancang untuk menjaga integritas data penting sekaligus meningkatkan kemudahan berbagi. Fitur ini berguna saat berkolaborasi dengan rekan tim, mengirimkan spreadsheet ke sistem dengan batasan ketat, atau mengarsipkan file secara efisien. Dengan mengurangi ukuran file, proses berbagi menjadi lebih cepat dan lebih andal di berbagai alat komunikasi dan penyimpanan umum.