Το αρχείο ODS είναι πολύ μεγάλο για κοινή χρήση.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να μειώσετε το μέγεθος ενός υπολογιστικού φύλλου ODS, ώστε να μπορεί να κοινοποιηθεί επιτυχώς μέσω email, συνομιλίας ή μεταφόρτωσης αρχείων. Εστιάζει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου, διατηρώντας παράλληλα το περιεχόμενο χρηστικό και οργανωμένο.

Τα μεγάλα αρχεία ODS μπορεί να είναι δύσκολο να κοινοποιηθούν λόγω ορίων στα συνημμένα email, περιορισμών στα μηνύματα ή ορίων μεταφόρτωσης σε διαδικτυακές πύλες. Αυτή η λειτουργία παρέχει καθοδήγηση και εργαλεία για τον εντοπισμό των στοιχείων που αυξάνουν το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου και τη μείωσή του ανάλογα. Μπορείτε να αφαιρέσετε περιττά φύλλα, διπλότυπα δεδομένα και αχρησιμοποίητες γραμμές ή στήλες για να βελτιώσετε το έγγραφο. Υποστηρίζει επίσης τη βελτιστοποίηση ενσωματωμένων αντικειμένων, όπως εικόνες, γραφήματα και άλλα μέσα που μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Όπου είναι απαραίτητο, μπορείτε να μετατρέψετε τη βαριά μορφοποίηση σε απλούστερα στυλ για να μειώσετε το φορτίο χωρίς να αλλάξετε τα ίδια τα δεδομένα. Εάν το αρχείο είναι μεγάλο λόγω ιστορικών εκδόσεων ή υπερβολικού περιεχομένου, μπορείτε να χωρίσετε το βιβλίο εργασίας σε πολλά μικρότερα αρχεία ODS για ευκολότερη διανομή. Η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί την ακεραιότητα των κρίσιμων δεδομένων, βελτιώνοντας παράλληλα τη δυνατότητα κοινής χρήσης. Είναι χρήσιμη κατά τη συνεργασία με συναδέλφους, την υποβολή υπολογιστικών φύλλων σε συστήματα με αυστηρά όρια ή την αποτελεσματική αρχειοθέτηση αρχείων. Με τη μείωση του μεγέθους του αρχείου, η κοινή χρήση γίνεται ταχύτερη και πιο αξιόπιστη σε κοινά εργαλεία επικοινωνίας και αποθήκευσης.