ODS fails ir pārāk liels kopīgošanai.

Šī funkcija palīdz samazināt ODS izklājlapas izmēru, lai to varētu veiksmīgi kopīgot pa e-pastu, tērzēšanu vai augšupielādēt failu. Tā koncentrējas uz faila samazināšanu, vienlaikus saglabājot saturu lietojamu un sakārtotu.

Lielus ODS failus var būt grūti kopīgot e-pasta pielikumu ierobežojumu, ziņojumapmaiņas ierobežojumu vai tīmekļa portālu augšupielādes ierobežojumu dēļ. Šī funkcija sniedz norādījumus un rīkus, lai identificētu, kas padara izklājlapu lielu, un attiecīgi samazinātu tās izmēru. Varat noņemt nevajadzīgas lapas, dublētus datus un neizmantotas rindas vai kolonnas, lai racionalizētu dokumentu. Tā atbalsta arī iegulto objektu, piemēram, attēlu, diagrammu un citu ievietoto multivides līdzekļu optimizēšanu, kas var ievērojami palielināt faila lielumu. Attiecīgā gadījumā varat konvertēt sarežģītu formatējumu vienkāršākos stilos, lai samazinātu pieskaitāmās izmaksas, nemainot pašus datus. Ja fails ir liels vēsturisko versiju vai pārmērīga satura dēļ, varat sadalīt darbgrāmatu vairākos mazākos ODS failos, lai atvieglotu izplatīšanu. Funkcija ir izstrādāta, lai saglabātu kritisko datu integritāti, vienlaikus uzlabojot kopīgojamību. Tas ir noderīgi, sadarbojoties ar komandas biedriem, iesniedzot izklājlapas sistēmās ar stingriem ierobežojumiem vai efektīvi arhivējot failus. Samazinot faila lielumu, kopīgošana kļūst ātrāka un uzticamāka, izmantojot izplatītus saziņas un uzglabāšanas rīkus.