Il file ODS è troppo grande per essere condiviso.

Questa funzionalità ti aiuta a ridurre le dimensioni di un foglio di calcolo ODS in modo che possa essere condiviso correttamente tramite e-mail, chat o caricamento di file. Si concentra sul rendere il file più leggero mantenendo il contenuto utilizzabile e organizzato.

I file ODS di grandi dimensioni possono essere difficili da condividere a causa dei limiti degli allegati e-mail, delle restrizioni di messaggistica o dei limiti di caricamento nei portali web. Questa funzionalità fornisce indicazioni e strumenti per identificare cosa rende il foglio di calcolo pesante e ridurne le dimensioni di conseguenza. Puoi rimuovere fogli non necessari, dati duplicati e righe o colonne inutilizzate per snellire il documento. Supporta inoltre l'ottimizzazione di oggetti incorporati come immagini, grafici e altri file multimediali inseriti che possono aumentare significativamente le dimensioni del file. Ove appropriato, è possibile convertire la formattazione complessa in stili più semplici per ridurre il sovraccarico senza modificare i dati stessi. Se il file è grande a causa di versioni storiche o contenuti eccessivi, puoi dividere la cartella di lavoro in più file ODS più piccoli per una distribuzione più semplice. La funzionalità è progettata per preservare l'integrità dei dati critici migliorando al contempo la condivisibilità. È utile quando si collabora con i colleghi, si inviano fogli di calcolo a sistemi con limiti rigorosi o si archiviano i file in modo efficiente. Riducendo le dimensioni del file, la condivisione diventa più veloce e più affidabile attraverso i comuni strumenti di comunicazione e archiviazione.