ODS-tiedosto on liian suuri jaettavaksi.

Tämä toiminto auttaa pienentämään ODS-laskentataulukon kokoa, jotta se voidaan jakaa onnistuneesti sähköpostitse, chatissa tai tiedostolatauksena. Se keskittyy tiedoston pienentämiseen säilyttäen samalla sisällön käyttökelpoisena ja järjestettynä.

Suuria ODS-tiedostoja voi olla vaikea jakaa sähköpostin liitetiedostojen kokorajoitusten, viestintäsovellusten rajoitusten tai verkkoportaalien latausrajoitusten vuoksi. Tämä toiminto tarjoaa ohjeita ja työkaluja, joiden avulla voit tunnistaa, mikä tekee laskentataulukosta suuren, ja pienentää sen kokoa vastaavasti. Voit poistaa tarpeettomia taulukkoja, päällekkäistä tietoa sekä käyttämättömiä rivejä tai sarakkeita asiakirjan virtaviivaistamiseksi. Se tukee myös upotettujen objektien, kuten kuvien, kaavioiden ja muun lisätyn median, optimointia, sillä ne voivat kasvattaa tiedostokokoa merkittävästi. Tarvittaessa voit muuntaa raskaan muotoilun yksinkertaisemmiksi tyyleiksi vähentääksesi tiedoston ylikuormitusta muuttamatta itse tietoja. Jos tiedosto on suuri historiallisten versioiden tai liiallisen sisällön vuoksi, voit jakaa työkirjan useisiin pienempiin ODS-tiedostoihin jakelun helpottamiseksi. Toiminto on suunniteltu säilyttämään kriittisten tietojen eheys ja parantamaan samalla jaettavuutta. Se on hyödyllinen, kun teet yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa, lähetät laskentataulukoita järjestelmiin, joissa on tiukat rajoitukset, tai arkistoit tiedostoja tehokkaasti. Tiedostokoon pienentäminen tekee jakamisesta nopeampaa ja luotettavampaa yleisissä viestintä- ja tallennustyökaluissa.