El fitxer ODS és massa gran per compartir-lo.

Aquesta funció t'ajuda a reduir la mida d'un full de càlcul ODS perquè es pugui compartir correctament per correu electrònic, xat o càrrega de fitxers. Se centra a fer que el fitxer sigui més petit mantenint el contingut útil i organitzat.

Els fitxers ODS grans poden ser difícils de compartir a causa dels límits de fitxers adjunts de correu electrònic, les restriccions de missatgeria o els límits de càrrega als portals web. Aquesta funció proporciona orientació i eines per identificar què fa que el full de càlcul sigui gran i reduir-ne la mida en conseqüència. Pots eliminar fulls innecessaris, dades duplicades i files o columnes no utilitzades per racionalitzar el document. També admet l'optimització d'objectes incrustats com ara imatges, gràfics i altres mitjans inserits que poden augmentar significativament la mida del fitxer. Quan sigui adequat, pots convertir el format pesat en estils més senzills per reduir la sobrecàrrega sense canviar les dades en si. Si el fitxer és gran a causa de versions històriques o contingut excessiu, pots dividir el llibre de treball en diversos fitxers ODS més petits per facilitar-ne la distribució. La funció està dissenyada per preservar la integritat de les dades crítiques alhora que millora la capacitat de compartir. És útil quan col·labores amb companys d'equip, envies fulls de càlcul a sistemes amb límits estrictes o arxives fitxers de manera eficient. En reduir la mida del fitxer, compartir esdevé més ràpid i fiable a través de les eines de comunicació i emmagatzematge habituals.