Fail ODS terlalu besar untuk dikongsi.

Ciri ini membantu anda mengurangkan saiz hamparan ODS supaya ia boleh dikongsi dengan berjaya melalui e-mel, sembang atau muat naik fail. Ia memfokuskan pada menjadikan fail lebih kecil sambil mengekalkan kandungan yang boleh digunakan dan teratur.

Fail ODS yang besar boleh menjadi sukar untuk dikongsi disebabkan oleh had lampiran e-mel, sekatan pemesejan atau had muat naik dalam portal web. Ciri ini menyediakan panduan dan alatan untuk mengenal pasti perkara yang menyebabkan hamparan menjadi besar dan mengurangkan saiznya dengan sewajarnya. Anda boleh mengalih keluar helaian yang tidak perlu, data yang diduplikasi serta baris atau lajur yang tidak digunakan untuk memperkemas dokumen. Ia juga menyokong pengoptimuman objek terbenam seperti imej, carta dan media lain yang dimasukkan yang boleh meningkatkan saiz fail dengan ketara. Jika perlu, anda boleh menukar pemformatan yang berat kepada gaya yang lebih ringkas untuk mengurangkan beban tanpa mengubah data itu sendiri. Jika fail besar disebabkan oleh versi sejarah atau kandungan yang berlebihan, anda boleh memecahkan buku kerja kepada berbilang fail ODS yang lebih kecil untuk pengedaran yang lebih mudah. Ciri ini direka bentuk untuk mengekalkan integriti data kritikal sambil meningkatkan kebolehkongsian. Ia berguna apabila bekerjasama dengan rakan sepasukan, menyerahkan hamparan kepada sistem dengan had yang ketat atau mengarkibkan fail dengan cekap. Dengan mengurangkan saiz fail, perkongsian menjadi lebih pantas dan lebih dipercayai merentas alat komunikasi dan storan biasa.