ODS கோப்பு பகிர்வதற்கு மிகவும் பெரியதாக உள்ளது.

இந்த அம்சம் ODS விரிதாளின் அளவைக் குறைக்க உதவுகிறது, இதன் மூலம் மின்னஞ்சல், அரட்டை அல்லது கோப்பு பதிவேற்றம் மூலம் அதை வெற்றிகரமாகப் பகிர முடியும். இது உள்ளடக்கத்தை பயன்படுத்தக்கூடியதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருக்கும் அதே வேளையில், கோப்பின் அளவைக் குறைப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல் இணைப்பு வரம்புகள், செய்தி அனுப்புதல் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது இணைய போர்ட்டல்களில் உள்ள பதிவேற்ற வரம்புகள் காரணமாக பெரிய ODS கோப்புகளைப் பகிர்வது கடினமாக இருக்கலாம். இந்த அம்சம் விரிதாள் ஏன் பெரியதாக உள்ளது என்பதைக் கண்டறிந்து, அதற்கேற்ப அதன் அளவைக் குறைக்க வழிகாட்டுதலையும் கருவிகளையும் வழங்குகிறது. ஆவணத்தை எளிமைப்படுத்த தேவையற்ற தாள்கள், நகல் தரவு மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீங்கள் அகற்றலாம். கோப்பின் அளவை கணிசமாக அதிகரிக்கக்கூடிய படங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற செருகப்பட்ட மீடியாக்கள் போன்ற உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருட்களை மேம்படுத்துவதையும் இது ஆதரிக்கிறது. பொருத்தமான இடங்களில், தரவை மாற்றாமல் மேல்நிலைச் செலவைக் குறைக்க, அதிகப்படியான வடிவமைப்பை எளிமையான பாணிகளாக மாற்றலாம். கோப்பு வரலாற்று பதிப்புகள் அல்லது அதிகப்படியான உள்ளடக்கம் காரணமாக பெரியதாக இருந்தால், எளிதாக விநியோகிப்பதற்காக பணிப்புத்தகத்தை பல சிறிய ODS கோப்புகளாகப் பிரிக்கலாம். இந்த அம்சம் முக்கியமான தரவு ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்கும் அதே வேளையில் பகிரும் திறனை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போது, கடுமையான வரம்புகளைக் கொண்ட அமைப்புகளுக்கு விரிதாள்களைச் சமர்ப்பிக்கும்போது அல்லது கோப்புகளைத் திறமையாக காப்பகப்படுத்தும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். கோப்பின் அளவைக் குறைப்பதன் மூலம், பொதுவான தகவல் தொடர்பு மற்றும் சேமிப்பகக் கருவிகளில் பகிர்வு வேகமாகவும் நம்பகமானதாகவும் மாறுகிறது.