ODS датотека је превелика за дељење.

Ова функција вам помаже да смањите величину ODS табеле како бисте је успешно делили путем е-поште, ћаскања или отпремања датотека. Фокусира се на смањење величине датотеке уз задржавање употребљивости и организованости садржаја.

Велике ODS датотеке могу бити тешке за дељење због ограничења прилога у е-пошти, ограничења у апликацијама за размену порука или лимита за отпремање на веб порталима. Ова функција пружа смернице и алате за идентификацију онога што чини табелу великом и омогућава њено смањење. Можете уклонити непотребне листове, дуплиране податке и неискоришћене редове или колоне како бисте поједноставили документ. Такође подржава оптимизацију уграђених објеката као што су слике, графикони и други медији који могу значајно повећати величину датотеке. Где је прикладно, можете претворити сложено форматирање у једноставније стилове како бисте смањили оптерећење без промене самих података. Ако је датотека велика због историјских верзија или прекомерног садржаја, можете поделити радну свеску у више мањих ODS датотека ради лакше дистрибуције. Функција је дизајнирана да очува интегритет критичних података уз побољшање могућности дељења. Корисна је приликом сарадње са тимом, слања табела системима са строгим ограничењима или ефикасног архивирања датотека. Смањењем величине датотеке, дељење постаје брже и поузданије кроз уобичајене алате за комуникацију и складиштење.