Masyadong malaki ang ODS file para ibahagi.

Tinutulungan ka ng feature na ito na bawasan ang laki ng isang ODS spreadsheet para matagumpay itong maibahagi sa pamamagitan ng email, chat, o pag-upload ng file. Nakatuon ito sa pagpapaliit ng file habang pinapanatiling magagamit at maayos ang nilalaman nito.

Maaaring mahirap ibahagi ang malalaking ODS file dahil sa mga limitasyon sa attachment ng email, mga restriksyon sa pagmemensahe, o mga limitasyon sa pag-upload sa mga web portal. Nagbibigay ang feature na ito ng gabay at mga tool para matukoy kung ano ang nagpapalaki sa spreadsheet at bawasan ang laki nito nang naaayon. Maaari mong alisin ang mga hindi kinakailangang sheet, nadobleng data, at mga hindi ginagamit na row o column para gawing mas simple ang dokumento. Sinusuportahan din nito ang pag-optimize ng mga naka-embed na object gaya ng mga larawan, chart, at iba pang na-insert na media na maaaring makapagpalaki nang malaki sa file. Kung naaangkop, maaari mong gawing mas simpleng istilo ang mabibigat na formatting para mabawasan ang overhead nang hindi binabago ang mismong data. Kung malaki ang file dahil sa mga nakaraang bersyon o sobrang daming nilalaman, maaari mong hatiin ang workbook sa maraming mas maliliit na ODS file para mas madaling maipamahagi. Ang feature na ito ay idinisenyo para mapanatili ang integridad ng mahahalagang data habang pinapahusay ang kakayahang maibahagi ito. Kapaki-pakinabang ito kapag nakikipagtulungan sa mga kasamahan, nagpapasa ng mga spreadsheet sa mga system na may mahigpit na limitasyon, o nag-a-archive ng mga file nang mahusay. Sa pagbabawas ng laki ng file, nagiging mas mabilis at mas maaasahan ang pagbabahagi sa mga karaniwang tool sa komunikasyon at storage.