ODS failas yra per didelis bendrinti.

Ši funkcija padeda sumažinti ODS skaičiuoklės dydį, kad ją būtų galima sėkmingai bendrinti el. paštu, pokalbių programomis ar įkeliant failą. Ji skirta failui sumažinti, išlaikant turinį tinkamą naudoti ir tvarkingą.

Didelius ODS failus gali būti sunku bendrinti dėl el. pašto priedų apribojimų, susirašinėjimo apribojimų ar įkėlimo limitų žiniatinklio portaluose. Ši funkcija suteikia nurodymus ir įrankius, padedančius nustatyti, kas daro skaičiuoklę didelę, ir atitinkamai sumažinti jos dydį. Galite pašalinti nereikalingus lapus, dubliuotus duomenis bei nenaudojamus eilutes ar stulpelius, kad supaprastintumėte dokumentą. Ji taip pat palaiko įterptųjų objektų, tokių kaip vaizdai, diagramos ir kita įterpta medija, optimizavimą, nes jie gali žymiai padidinti failo dydį. Kai tinkama, galite konvertuoti sudėtingą formatavimą į paprastesnius stilius, kad sumažintumėte duomenų apimtį nekeisdami pačių duomenų. Jei failas yra didelis dėl istorinių versijų ar perteklinio turinio, galite padalyti darbaknygę į kelis mažesnius ODS failus, kad būtų lengviau platinti. Funkcija sukurta taip, kad išsaugotų svarbių duomenų vientisumą ir kartu pagerintų bendrinimo galimybes. Tai naudinga bendradarbiaujant su komandos nariais, teikiant skaičiuokles sistemoms su griežtais apribojimais arba efektyviai archyvuojant failus. Sumažinus failo dydį, bendrinimas tampa greitesnis ir patikimesnis naudojant įprastus komunikacijos ir saugojimo įrankius.