Chuyển đổi nhanh tệp ODS sang định dạng PDF.

Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi nhanh các tệp bảng tính ODS sang tài liệu PDF. Nó giúp bạn chia sẻ và lưu trữ bảng tính ở định dạng nhất quán, dễ xem mà không yêu cầu người nhận phải sử dụng phần mềm bảng tính.

Tính năng này được thiết kế để chuyển đổi các tệp Bảng tính OpenDocument (ODS) sang định dạng PDF nhằm chia sẻ và lưu trữ lâu dài dễ dàng hơn. Nó bảo toàn nội dung bảng tính trong một tài liệu có bố cục cố định, thuận tiện để xem trên hầu hết các thiết bị. Hãy sử dụng tính năng này khi bạn cần phân phối bảng tính cho những người có thể không cài đặt trình xem ODS tương thích. Việc chuyển đổi sang PDF cũng có thể giúp đảm bảo tệp trông giống nhau khi mở trên các hệ thống và ứng dụng khác nhau. Tính năng này hữu ích để tạo các phiên bản bảng tính có thể in được cho các báo cáo, hóa đơn và tài liệu nội bộ. Nó có thể hỗ trợ quy trình tuân thủ và lưu trữ hồ sơ bằng cách cung cấp một bản chụp không thể chỉnh sửa của bảng tính tại một thời điểm cụ thể. Bạn có thể sử dụng nó để chuẩn bị tệp đính kèm cho email hoặc tải các tài liệu đã hoàn thiện lên các cổng thông tin ưu tiên định dạng PDF. Nó cũng hữu ích để giảm bớt sự nhầm lẫn trong các chu kỳ đánh giá bằng cách chia sẻ một phiên bản ổn định sẽ không thay đổi do các chỉnh sửa. Nhìn chung, nó hợp lý hóa quy trình chuyển đổi dữ liệu bảng tính có thể chỉnh sửa thành định dạng tài liệu có thể chia sẻ.