Potreba po namestitvi velikih izvornih aplikacij za pretvorbo dokumentov.

Ta funkcija odpravlja potrebo po namestitvi velikih izvornih aplikacij zgolj za pretvorbo dokumentov med formati. Poenostavlja poteke dela pri pretvorbi ter zmanjšuje porabo prostora za shranjevanje v napravi in stroške vzdrževanja.

Ta funkcija obravnava situacije, kjer pretvorba dokumentov zahteva namestitev velikih izvornih namiznih aplikacij. Namesto zanašanja na težke namestitvene programe lahko uporabniki spremenijo format dokumenta z manj lokalnimi odvisnostmi. Glavni namen je poenostaviti naloge pretvorbe in se izogniti bremenu shranjevanja, posodobitev in konfiguracije, ki ga prinašajo celotni izvorni paketi. Uporabna je, kadar uporabniki pogosto potrebujejo pretvorbo dokumentov, vendar sicer ne potrebujejo celotne aplikacije. Pomaga lahko pri standardizaciji rezultatov pretvorbe v različnih računalnikih z zmanjšanjem odvisnosti od različnih lokalnih nastavitev. Podpira tudi ekipe, ki želijo enostavnejše uvajanje v naloge pretvorbe, ne da bi vsak uporabnik moral namestiti in vzdrževati velike programske pakete. To je še posebej pomembno za okolja z omejenim prostorom na disku ali strogim nadzorom IT glede namestitve programske opreme. Koristi uporabnikom, ki delajo v več napravah in želijo dosleden pristop k pretvorbi. Pogosti primeri uporabe vključujejo pretvorbo pisarniških dokumentov v PDF za skupno rabo, pripravo datotek za arhiviranje ali ustvarjanje združljivih formatov za nadaljnje sisteme.