Tveganje nepooblaščenih sprememb v datoteki ODS.

Ta funkcija obravnava tveganje nepooblaščenih sprememb v datotekah ODS, saj uporabnikom pomaga nadzorovati in spremljati spremembe občutljive vsebine preglednic. Izboljšuje celovitost in zaupanje v deljene ali distribuirane dokumente ODS.

Ta funkcija se osredotoča na zmanjšanje tveganja, da bi datoteko ODS spremenila nepooblaščena oseba. Namenjena je scenarijem, kjer se preglednice ODS delijo med ekipami, pošiljajo zunanjim partnerjem ali shranjujejo na lokacijah, do katerih ima dostop več uporabnikov. Funkcija uporabnikom pomaga ohraniti celovitost formul, podatkovnih tabel in ključnih nastavitev, na katere bi lahko vplivale nenamerne ali zlonamerne spremembe. Podpira delovne procese, pri katerih sta pomembni odgovornost in doslednost vsebine preglednic, kot so poročanje, načrtovanje proračuna in operativno sledenje. Še posebej je uporabna, ko kroži več različic datoteke in postane težko potrditi, katera kopija je verodostojna. S krepitvijo nadzora nad spremembami se lahko uporabniki zanesejo na datoteko ODS kot na verodostojen vir informacij. Prav tako skrajša čas, porabljen za preiskovanje nepričakovanih sprememb in ponovno preverjanje rezultatov. Organizacije jo lahko uporabijo za uskladitev ravnanja s preglednicami z notranjimi politikami za celovitost dokumentov. Ta funkcija je uporabna tako za interno sodelovanje kot za zunanjo izmenjavo, kjer sta dovoljenja za urejanje in preverjanje sprememb ključnega pomena.