Umbreyta ODS-skrám fljótt á PDF-snið.

Þessi eiginleiki gerir þér kleift að breyta ODS-töflureiknisskrám í PDF-skjöl á fljótlegan hátt. Hann hjálpar þér að deila og geyma töflureikna á samræmdu og aðgengilegu sniði án þess að viðtakendur þurfi að nota töflureiknishugbúnað.

Þessi eiginleiki er hannaður til að breyta OpenDocument Spreadsheet (ODS) skrám í PDF-snið til að auðvelda miðlun og langtímageymslu. Hann varðveitir innihald töflureiknisins í skjali með föstu skipulagi sem er þægilegt að skoða í flestum tækjum. Notaðu hann þegar þú þarft að dreifa töflureikni til fólks sem hefur hugsanlega ekki samhæfan ODS-skoðara uppsettan. Breyting yfir í PDF getur einnig hjálpað til við að tryggja að skráin líti eins út þegar hún er opnuð í mismunandi kerfum og forritum. Eiginleikinn er gagnlegur til að búa til prenthæfar útgáfur af töflureiknum fyrir skýrslur, reikninga og innri skjöl. Hann getur stutt við samræmi og skjalavistunarferla með því að bjóða upp á óbreytanlega mynd af töflureikninum á ákveðnum tímapunkti. Þú getur notað hann til að undirbúa viðhengi fyrir tölvupóst eða til að hlaða upp fullgerðum skjölum á gáttir sem kjósa PDF. Hann er einnig gagnlegur til að draga úr ruglingi meðan á yfirferð stendur með því að deila stöðugri útgáfu sem breytist ekki vegna ritstýringar. Í heildina hagræðir þetta ferlinu við að breyta breytanlegum töflureiknisgögnum í miðlanlegt skjalasnið.