Hætta á óheimilum breytingum í ODS-skrá.

Þessi eiginleiki tekur á hættunni á óheimilum breytingum í ODS-skrám með því að hjálpa notendum að stjórna og fylgjast með breytingum á viðkvæmu efni töflureikna. Hann bætir heilleika og traust í sameiginlegum eða dreifðum ODS-skjölum.

Þessi eiginleiki leggur áherslu á að draga úr hættunni á því að ODS-skrá sé breytt af einhverjum án leyfis. Hann er ætlaður fyrir aðstæður þar sem ODS-töflureiknum er deilt milli teyma, sendar til utanaðkomandi aðila eða geymdar á stöðum sem margir notendur hafa aðgang að. Eiginleikinn hjálpar notendum að varðveita heilleika formúla, gagnataflna og lykilstillinga sem gætu orðið fyrir áhrifum af óviljandi eða illgjarnri breytingu. Hann styður vinnuflæði þar sem ábyrgð og samræmi í efni töflureikna er mikilvægt, svo sem við skýrslugerð, fjárhagsáætlanir og rekstrarvöktun. Hann er sérstaklega gagnlegur þegar margar útgáfur af skrá eru í umferð og erfitt er að staðfesta hvaða eintak sé áreiðanlegt. Með því að styrkja eftirlit með breytingum geta notendur treyst ODS-skránni sem áreiðanlegri upplýsingaveitu. Hann dregur einnig úr tíma sem fer í að rannsaka óvæntar breytingar og endurstaðfesta niðurstöður. Stofnanir geta notað hann til að samræma meðferð töflureikna við innri reglur um heilleika skjala. Þessi eiginleiki á við um bæði innra samstarf og utanaðkomandi miðlun þar sem breytingarheimildir og staðfesting breytinga eru mikilvægar.