Panganib ng hindi awtorisadong pagbabago sa ODS file.

Tinutugunan ng feature na ito ang panganib ng hindi awtorisadong pagbabago sa mga ODS file sa pamamagitan ng pagtulong sa mga user na kontrolin at subaybayan ang mga pagbabago sa sensitibong nilalaman ng spreadsheet. Pinapabuti nito ang integridad at tiwala sa mga ibinahagi o ipinamahaging dokumentong ODS.

Nakatuon ang feature na ito sa pagbabawas ng panganib na mabago ang isang ODS file ng sinumang walang pahintulot. Nilalayon ito para sa mga sitwasyon kung saan ang mga ODS spreadsheet ay ibinabahagi sa mga team, ipinapadala sa mga panlabas na partido, o iniimbak sa mga lokasyong naa-access ng maraming user. Tinutulungan ng feature ang mga user na mapanatili ang integridad ng mga formula, data table, at mahahalagang setting na maaaring maapektuhan ng hindi sinasadya o malisyosong pag-edit. Sinusuportahan nito ang mga workflow kung saan mahalaga ang pananagutan at pagkakapare-pareho ng nilalaman ng spreadsheet, gaya ng pag-uulat, pagbabadyet, at pagsubaybay sa operasyon. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag maraming bersyon ng isang file ang kumakalat at nagiging mahirap kumpirmahin kung aling kopya ang mapagkakatiwalaan. Sa pamamagitan ng pagpapalakas ng mga kontrol sa paligid ng mga pagbabago, makakaasa ang mga user sa ODS file bilang isang awtoritatibong source ng impormasyon. Binabawasan din nito ang oras na ginugugol sa pag-iimbestiga sa mga hindi inaasahang pagbabago at muling pagpapatunay ng mga resulta. Magagamit ito ng mga organisasyon upang iayon ang paghawak ng spreadsheet sa mga panloob na patakaran para sa integridad ng dokumento. Ang feature na ito ay naaangkop sa parehong panloob na pakikipagtulungan at panlabas na pagbabahagi kung saan kritikal ang mga pahintulot sa pag-edit at pag-verify ng pagbabago.