ODS-fájlok gyors konvertálása PDF formátumba.

Ez a funkció lehetővé teszi az ODS táblázatfájlok gyors konvertálását PDF dokumentumokká. Segítségével a táblázatok egységes és széles körben megtekinthető formátumban oszthatók meg és archiválhatók anélkül, hogy a címzetteknek táblázatkezelő szoftverre lenne szükségük.

Ezt a funkciót az OpenDocument Spreadsheet (ODS) fájlok PDF formátumba történő konvertálására tervezték a könnyebb megosztás és a hosszú távú tárolás érdekében. A táblázat tartalmát egy rögzített elrendezésű dokumentumban őrzi meg, amely a legtöbb eszközön kényelmesen megtekinthető. Használja akkor, ha olyan személyeknek kell táblázatot küldenie, akiknek nincs telepítve kompatibilis ODS-megjelenítőjük. A PDF-be történő konvertálás emellett segít biztosítani, hogy a fájl ugyanúgy nézzen ki a különböző rendszereken és alkalmazásokban történő megnyitáskor. A funkció hasznos a jelentésekhez, számlákhoz és belső dokumentációkhoz szükséges nyomtatható táblázatverziók létrehozásához. Támogatja a megfelelőségi és nyilvántartási munkafolyamatokat azáltal, hogy a táblázatról egy adott időpontban készült, nem szerkeszthető pillanatképet biztosít. Használhatja e-mail mellékletek előkészítésére vagy véglegesített dokumentumok PDF-et előnyben részesítő portálokra történő feltöltésére. Emellett segít csökkenteni a zavart az ellenőrzési ciklusok során azáltal, hogy egy stabil verziót oszt meg, amely a szerkesztések miatt nem változik. Összességében leegyszerűsíti a szerkeszthető táblázatadatok megosztható dokumentumformátummá alakításának folyamatát.