Γρήγορη μετατροπή αρχείων ODS σε μορφή PDF.

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μετατρέπετε γρήγορα αρχεία υπολογιστικών φύλλων ODS σε έγγραφα PDF. Σας βοηθά να μοιράζεστε και να αρχειοθετείτε υπολογιστικά φύλλα σε μια συνεπή μορφή που προβάλλεται ευρέως, χωρίς να απαιτείται από τους παραλήπτες να χρησιμοποιούν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.

Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για τη μετατροπή αρχείων OpenDocument Spreadsheet (ODS) σε μορφή PDF για ευκολότερη κοινή χρήση και μακροπρόθεσμη αποθήκευση. Διατηρεί το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου σε ένα έγγραφο σταθερής διάταξης που είναι βολικό για προβολή στις περισσότερες συσκευές. Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεται να διανείμετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε άτομα που ενδέχεται να μην έχουν εγκατεστημένο συμβατό πρόγραμμα προβολής ODS. Η μετατροπή σε PDF μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διασφάλιση ότι το αρχείο φαίνεται το ίδιο όταν ανοίγει σε διαφορετικά συστήματα και εφαρμογές. Η δυνατότητα είναι χρήσιμη για τη δημιουργία εκτυπώσιμων εκδόσεων υπολογιστικών φύλλων για αναφορές, τιμολόγια και εσωτερική τεκμηρίωση. Μπορεί να υποστηρίξει ροές εργασιών συμμόρφωσης και τήρησης αρχείων παρέχοντας ένα μη επεξεργάσιμο στιγμιότυπο του υπολογιστικού φύλλου σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προετοιμάσετε συνημμένα για email ή για να ανεβάσετε οριστικοποιημένα έγγραφα σε πύλες που προτιμούν το PDF. Είναι επίσης χρήσιμο για τη μείωση της σύγχυσης κατά τη διάρκεια των κύκλων αναθεώρησης, κοινοποιώντας μια σταθερή έκδοση που δεν θα αλλάξει λόγω επεξεργασιών. Συνολικά, απλοποιεί τη διαδικασία μετατροπής επεξεργάσιμων δεδομένων υπολογιστικών φύλλων σε μορφή εγγράφου με δυνατότητα κοινής χρήσης.