Risc de modificacions no autoritzades en fitxers ODS.

Aquesta funcionalitat aborda el risc de modificacions no autoritzades en fitxers ODS ajudant els usuaris a controlar i supervisar els canvis en el contingut sensible dels fulls de càlcul. Millora la integritat i la confiança en documents ODS compartits o distribuïts.

Aquesta funcionalitat se centra a reduir el risc que un fitxer ODS sigui alterat per algú sense permís. Està pensada per a escenaris on els fulls de càlcul ODS es comparteixen entre equips, s'envien a tercers o s'emmagatzemen en ubicacions accessibles per diversos usuaris. La funcionalitat ajuda els usuaris a preservar la integritat de les fórmules, les taules de dades i la configuració clau que podrien veure's afectades per edicions no desitjades o malintencionades. Admet fluxos de treball on la responsabilitat i la coherència del contingut del full de càlcul són importants, com ara la presentació d'informes, la pressupostació i el seguiment operatiu. És especialment útil quan circulen diverses versions d'un fitxer i resulta difícil confirmar quina còpia és fiable. En reforçar els controls al voltant de les modificacions, els usuaris poden confiar en el fitxer ODS com a font d'informació autoritzada. També redueix el temps dedicat a investigar canvis inesperats i a revalidar resultats. Les organitzacions poden utilitzar-la per alinear la gestió dels fulls de càlcul amb les polítiques internes d'integritat documental. Aquesta funcionalitat és aplicable tant a la col·laboració interna com a l'ús compartit extern on els permisos d'edició i la verificació de canvis són crítics.