Þarf að breyta PDF í PDF/A fyrir auðveldari aðgang og miðlun

Umbreyttu venjulegum PDF-skrám í PDF/A-snið til að bæta langtímaaðgengi og gera miðlun áreiðanlegri. Þetta tryggir að skjöl opnist á samræmdan hátt í mismunandi kerfum og haldist læsileg með tímanum.

Þessi eiginleiki breytir núverandi PDF-skrá í PDF/A-samhæft skjal svo hægt sé að nálgast það og deila með meira öryggi. PDF/A er hannað fyrir skjalavörslu og langtímavarðveislu, sem hjálpar til við að draga úr hættu á týndum leturgerðum, brotnum tilvísunum eða ósamræmdri framsetningu í framtíðinni. Notendur geta valið PDF-skrá, keyrt umbreytinguna og fengið nýja PDF/A-skrá sem hentar til geymslu, dreifingar eða skilaboða til stofnana sem krefjast PDF/A. Umbreytingin miðar að því að pakka nauðsynlegum auðlindum (eins og leturgerðum) og samræma skjalið við PDF/A-skilyrði þar sem við á. Þetta er gagnlegt þegar þú þarft stöðuga útgáfu af skjali fyrir skjalastjórnun, reglufylgni eða varðveislustefnur. Það styður einnig við hnökralausari miðlun með því að auka líkurnar á því að viðtakendur geti opnað og skoðað skrána án þess að útlit breytist. Algeng notkunartilvik eru skjalavarsla samninga, reikninga, skýrslna, skannaðra gagna og opinberra bréfaskipta. Teymi geta staðlað skjalasnið milli deilda með því að breyta útsendum eða geymdum PDF-skrám í PDF/A. Niðurstaðan er skjalasnið sem hentar betur fyrir langtímaaðgang og samræmda skoðun í mismunandi tækjum og hugbúnaði.