PDF konvertálása PDF/A formátumba a könnyebb hozzáférés és megosztás érdekében

Konvertálja a szabványos PDF-fájlokat PDF/A formátumba a hosszú távú hozzáférhetőség javítása és a megbízhatóbb megosztás érdekében. Ez biztosítja, hogy a dokumentumok következetesen nyíljanak meg a különböző rendszereken, és idővel is olvashatók maradjanak.

Ez a funkció a meglévő PDF-fájlokat PDF/A-kompatibilis dokumentummá alakítja, így azok nagyobb biztonsággal érhetők el és oszthatók meg. A PDF/A formátumot archiválásra és hosszú távú megőrzésre tervezték, segítve a hiányzó betűtípusok, megszakadt hivatkozások vagy a jövőbeli inkonzisztens megjelenítés kockázatának csökkentését. A felhasználók kiválaszthatnak egy PDF-fájlt, elindíthatják a konvertálást, és egy új, tárolásra, terjesztésre vagy PDF/A-t igénylő szervezeteknek történő benyújtásra alkalmas PDF/A kimenetet kapnak. A konvertálás célja a szükséges erőforrások (például betűtípusok) becsomagolása és a dokumentum igazítása a PDF/A korlátozásokhoz, ahol alkalmazható. Ez akkor hasznos, ha a dokumentum stabil verziójára van szükség dokumentumkezeléshez, megfelelőségi vagy megőrzési szabályzatokhoz. Emellett a zökkenőmentesebb megosztást is támogatja azáltal, hogy növeli annak valószínűségét, hogy a címzettek elrendezésbeli változások nélkül tudják megnyitni és megtekinteni a fájlt. A gyakori felhasználási esetek közé tartozik a szerződések, számlák, jelentések, szkennelt nyilvántartások és hivatalos levelezések archiválása. A csapatok szabványosíthatják a dokumentumformátumokat a részlegek között a kimenő vagy tárolt PDF-ek PDF/A formátumba történő konvertálásával. Az eredmény egy olyan dokumentumformátum, amely jobban megfelel a hosszú távú hozzáférésnek és a különböző eszközökön és szoftvereken történő következetes megtekintésnek.