Þörf fyrir hratt og áreiðanlegt tól til að breyta PDF í PDF/A

Þessi eiginleiki býður upp á fljótlega og áreiðanlega leið til að breyta stöðluðum PDF-skrám í PDF/A-snið fyrir langtímavarðveislu og kröfur um samræmi. Hann hjálpar notendum að tryggja að skjöl uppfylli varðveislukröfur á sama tíma og dregið er úr tíma sem fer í handvirkar athuganir og endurvinnslu.

Þessi eiginleiki leggur áherslu á að breyta núverandi PDF-skjölum í PDF/A, sem er staðlað snið hannað fyrir langtímavarðveislu. Hann er ætlaður notendum sem þurfa áreiðanlegar niðurstöður fljótt, sérstaklega þegar unnið er undir kröfum um samræmi, úttektir eða varðveislu gagna. Tólið einfaldar umbreytingarferlið þannig að notendur geta unnið úr skjölum með lágmarks fyrirhöfn og stöðugum árangri. Áhersla er lögð á áreiðanleika með það að markmiði að fækka villum við umbreytingu og koma í veg fyrir að skrár uppfylli ekki PDF/A-staðla. Eiginleikinn nýtist stofnunum sem þurfa að varðveita samninga, reikninga, skýrslur og opinber gögn á sniði sem hentar fyrir langtímaaðgang. Hann styður vinnuflæði þar sem notendur þurfa að undirbúa skjöl fyrir skil til eftirlitsaðila, dómstóla eða innri stjórnkerfa. Með því að gera umbreytinguna hraðari hjálpar hann teymum að vinna úr stærra magni skjala án þess að hægja á rekstrarvinnu. Með því að gera umbreytinguna áreiðanlegri minnkar hættan á höfnuðum skilum og þörfinni á að endurtaka umbreytingarferlið. Í heildina er eiginleikinn hannaður til að bæta framleiðni og öryggi við stöðlun PDF-skjala fyrir skjalasöfn.