Leita að tól sem getur séð um margar PDF í PDFA breytingar í einu

Umbreyttu mörgum PDF-skrám í PDF/A í einni lotu í stað þess að vinna úr þeim einni af annarri. Þetta sparar tíma og hjálpar til við að halda skjalasöfnum í samræmdu og viðeigandi sniði.

Þessi eiginleiki styður lotubreytingu á mörgum PDF-skjölum yfir í PDF/A, sem gerir skilvirkan undirbúning skráa fyrir langtímavarðveislu kleift. Í stað þess að endurtaka sömu breytingarskrefin fyrir hverja skrá geturðu valið nokkur PDF-skjöl og keyrt eitt breytingarferli. Megintilgangurinn er að draga úr handavinnu á sama tíma og framleidd eru stöðluð PDF/A-skjöl sem henta til varðveislu og skjalastjórnunar. Þetta er gagnlegt fyrir teymi sem fá reglulega stór söfn skjala sem verður að varðveita á skjalasafnavænu sniði. Vinnuflæðið er hannað til að skalanast frá fáeinum skrám yfir í stærri söfn, allt eftir umhverfi þínu og afkastagetu. Þessi eiginleiki hjálpar til við að tryggja samræmda útkomu í öllum breyttum skjölum með því að beita sömu breytingaaðgerð á hverja skrá í lotunni. Þetta er sérstaklega dýrmætt fyrir stjórnsýslu-, lögfræði-, fjármála- og samræmisvinnuflæði þar sem mörg PDF-skjöl þarf að varðveita saman. Algeng notkunartilvik eru vinnsla á mánaðarlegum yfirlitum, málaskrám, undirrituðum eyðublöðum eða skönnuðum skjalasöfnum sem þarfnast varðveislubreytingar. Með því að breyta í lotum lágmarkar þú endurtekna uppsetningu og bætir afköst fyrir reglubundin undirbúningsverkefni skjala.