Potrebno je pretvoriti PDF u PDFA za lakši pristup i dijeljenje

Pretvorite standardne PDF datoteke u PDF/A format kako biste poboljšali dugoročnu pristupačnost i učinili dijeljenje pouzdanijim. Ovo pomaže osigurati da se dokumenti dosljedno otvaraju na različitim sistemima i ostanu čitljivi tokom vremena.

Ova funkcija pretvara postojeći PDF u dokument usklađen sa PDF/A standardom kako bi mu se moglo pristupiti i dijeliti ga s većim povjerenjem. PDF/A je dizajniran za arhiviranje i dugoročno čuvanje, pomažući u smanjenju rizika od nedostajućih fontova, neispravnih referenci ili nedosljednog prikaza u budućnosti. Korisnici mogu odabrati PDF, pokrenuti konverziju i dobiti novi PDF/A izlaz pogodan za pohranu, distribuciju ili podnošenje organizacijama koje zahtijevaju PDF/A. Konverzija ima za cilj pakovanje neophodnih resursa (kao što su fontovi) i usklađivanje dokumenta sa PDF/A ograničenjima gdje je to primjenjivo. Ovo je korisno kada vam je potrebna stabilna verzija dokumenta za upravljanje evidencijom, usklađenost ili politike zadržavanja. Također podržava lakše dijeljenje povećavajući vjerovatnoću da primaoci mogu otvoriti i pregledati datoteku bez promjena u izgledu. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju arhiviranje ugovora, faktura, izvještaja, skeniranih zapisa i službene korespondencije. Timovi mogu standardizirati formate dokumenata u svim odjelima pretvaranjem odlaznih ili pohranjenih PDF-ova u PDF/A. Rezultat je format dokumenta koji je bolje prilagođen za dugoročni pristup i dosljedan pregled na različitim uređajima i softverima.