Vajadus teisendada PDF PDF/A-vormingusse lihtsamaks juurdepääsuks ja jagamiseks

Teisendage tavalised PDF-failid PDF/A-vormingusse, et parandada pikaajalist juurdepääsetavust ja muuta jagamine usaldusväärsemaks. See aitab tagada, et dokumendid avanevad süsteemideüleselt ühtlaselt ja jäävad aja jooksul loetavaks.

See funktsioon teisendab olemasoleva PDF-i PDF/A-ühilduvaks dokumendiks, et seda saaks kindlamalt avada ja jagada. PDF/A on mõeldud arhiveerimiseks ja pikaajaliseks säilitamiseks, aidates vähendada puuduvate fontide, katkiste viidete või tulevikus tekkivate ebaühtlaste renderduste riski. Kasutajad saavad valida PDF-faili, käivitada teisenduse ja saada uue PDF/A-väljundi, mis sobib salvestamiseks, levitamiseks või esitamiseks organisatsioonidele, kes nõuavad PDF/A-vormingut. Teisenduse eesmärk on pakendada vajalikud ressursid (näiteks fondid) ja viia dokument vastavusse PDF/A piirangutega, kus see on kohaldatav. See on kasulik, kui vajate dokumendist stabiilset versiooni dokumentide haldamiseks, vastavuse tagamiseks või säilitamispoliitikate jaoks. See toetab ka sujuvamat jagamist, suurendades tõenäosust, et adressaadid saavad faili avada ja vaadata ilma paigutuse muutusteta. Levinud kasutusjuhtumid hõlmavad lepingute, arvete, aruannete, skannitud dokumentide ja ametliku kirjavahetuse arhiveerimist. Meeskonnad saavad standardiseerida dokumendivorminguid osakondade vahel, teisendades väljaminevad või salvestatud PDF-id PDF/A-vormingusse. Tulemuseks on dokumendivorming, mis sobib paremini pikaajaliseks juurdepääsuks ja ühtlaseks vaatamiseks erinevates seadmetes ja tarkvarades.