ต้องการแปลง PDF เป็น PDF/A เพื่อการเข้าถึงและการแชร์ที่ง่ายขึ้น

แปลงไฟล์ PDF มาตรฐานเป็นรูปแบบ PDF/A เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงในระยะยาวและทำให้การแชร์ไฟล์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะเปิดใช้งานได้อย่างสม่ำเสมอในทุกระบบและยังคงอ่านได้ในอนาคต

ฟีเจอร์นี้จะแปลง PDF ที่มีอยู่ให้เป็นเอกสารที่สอดคล้องกับมาตรฐาน PDF/A เพื่อให้สามารถเข้าถึงและแชร์ได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้น PDF/A ได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บถาวรและการเก็บรักษาในระยะยาว ช่วยลดความเสี่ยงของฟอนต์ที่หายไป การอ้างอิงที่เสียหาย หรือการแสดงผลที่ไม่สม่ำเสมอในอนาคต ผู้ใช้สามารถเลือกไฟล์ PDF เรียกใช้การแปลง และรับไฟล์ PDF/A ใหม่ที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บ การแจกจ่าย หรือการส่งไปยังองค์กรที่ต้องการไฟล์รูปแบบ PDF/A การแปลงนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อรวมทรัพยากรที่จำเป็น (เช่น ฟอนต์) และปรับเอกสารให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ PDF/A ในกรณีที่ทำได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเอกสารเวอร์ชันที่เสถียรสำหรับการจัดการบันทึก การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือนโยบายการเก็บรักษา นอกจากนี้ยังช่วยให้การแชร์ไฟล์ราบรื่นขึ้นโดยเพิ่มโอกาสที่ผู้รับจะสามารถเปิดและดูไฟล์ได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การจัดเก็บสัญญา ใบแจ้งหนี้ รายงาน บันทึกที่สแกน และเอกสารโต้ตอบที่เป็นทางการ ทีมงานสามารถกำหนดมาตรฐานรูปแบบเอกสารในแผนกต่างๆ ได้โดยการแปลง PDF ที่ส่งออกหรือจัดเก็บไว้ให้เป็น PDF/A ผลลัพธ์ที่ได้คือรูปแบบเอกสารที่เหมาะสมกว่าสำหรับการเข้าถึงในระยะยาวและการดูที่สม่ำเสมอบนอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ต่างๆ