Cal convertir PDF a PDF/A per facilitar-ne l'accés i la compartició

Convertiu fitxers PDF estàndard al format PDF/A per millorar l'accessibilitat a llarg termini i fer que compartir-los sigui més fiable. Això garanteix que els documents s'obrin de manera consistent en diferents sistemes i es mantinguin llegibles amb el pas del temps.

Aquesta funcionalitat converteix un PDF existent en un document compatible amb PDF/A perquè es pugui accedir i compartir amb més seguretat. El format PDF/A està dissenyat per a l'arxivament i la preservació a llarg termini, ajudant a reduir el risc de fonts que falten, referències trencades o una visualització inconsistent en el futur. Els usuaris poden seleccionar un PDF, executar la conversió i rebre un nou fitxer PDF/A adequat per a l'emmagatzematge, la distribució o la presentació a organitzacions que requereixin aquest format. La conversió té com a objectiu empaquetar els recursos necessaris (com ara les fonts) i alinear el document amb les restriccions del PDF/A quan sigui aplicable. Això és útil quan necessiteu una versió estable d'un document per a la gestió de registres, el compliment normatiu o les polítiques de retenció. També facilita la compartició en augmentar la probabilitat que els destinataris puguin obrir i visualitzar el fitxer sense canvis en el disseny. Els casos d'ús habituals inclouen l'arxivament de contractes, factures, informes, registres escanejats i correspondència oficial. Els equips poden estandarditzar els formats de document entre departaments convertint els PDF sortints o emmagatzemats a PDF/A. El resultat és un format de document més adequat per a l'accés a llarg termini i una visualització coherent en diferents dispositius i programari.