Ħtieġa li tikkonverti PDF għal PDFA għal aċċess u qsim aktar faċli

Ikkonverti fajls PDF standard f'format PDF/A biex ittejjeb l-aċċessibbiltà fit-tul u tagħmel il-qsim aktar affidabbli. Dan jgħin biex jiġi żgurat li d-dokumenti jinfetħu b'mod konsistenti fis-sistemi kollha u jibqgħu jinqraw maż-żmien.

Din il-karatteristika tikkonverti PDF eżistenti f'dokument konformi mal-PDF/A sabiex ikun jista' jiġi aċċessat u kondiviż b'aktar kunfidenza. Il-PDF/A huwa ddisinjat għall-arkivjar u l-preservazzjoni fit-tul, u jgħin biex jitnaqqas ir-riskju ta' fonts neqsin, referenzi miksura, jew rendering inkonsistenti fil-futur. L-utenti jistgħu jagħżlu PDF, imexxu l-konverżjoni, u jirċievu output PDF/A ġdid adattat għall-ħażna, id-distribuzzjoni, jew is-sottomissjoni lil organizzazzjonijiet li jeħtieġu PDF/A. Il-konverżjoni għandha l-għan li tippakkja r-riżorsi meħtieġa (bħal fonts) u tallinja d-dokument mar-restrizzjonijiet tal-PDF/A fejn applikabbli. Dan huwa utli meta jkollok bżonn verżjoni stabbli ta' dokument għall-ġestjoni tar-rekords, il-konformità, jew il-politiki ta' żamma. Jappoġġja wkoll qsim aktar bla xkiel billi tiżdied il-probabbiltà li r-riċevituri jkunu jistgħu jiftħu u jaraw il-fajl mingħajr bidliet fit-tqassim. Każijiet ta' użu komuni jinkludu l-arkivjar ta' kuntratti, fatturi, rapporti, rekords skannjati, u korrispondenza uffiċjali. It-timijiet jistgħu jistandardizzaw il-formati tad-dokumenti madwar id-dipartimenti billi jikkonvertu PDFs ħerġin jew maħżuna f'PDF/A. Ir-riżultat huwa format ta' dokument li huwa aktar adattat għal aċċess fit-tul u wiri konsistenti fuq apparati u softwer differenti.