Необходимо е конвертиране на PDF в PDF/A за по-лесен достъп и споделяне

Конвертирайте стандартни PDF файлове във формат PDF/A, за да подобрите дългосрочната достъпност и да направите споделянето по-надеждно. Това помага да се гарантира, че документите се отварят последователно в различните системи и остават четливи във времето.

Тази функция конвертира съществуващ PDF в документ, съвместим с PDF/A, така че да може да бъде достъпен и споделен с по-голяма увереност. PDF/A е предназначен за архивиране и дългосрочно съхранение, като помага за намаляване на риска от липсващи шрифтове, прекъснати препратки или несъответстващо визуализиране в бъдеще. Потребителите могат да изберат PDF файл, да стартират конвертирането и да получат нов PDF/A изход, подходящ за съхранение, разпространение или подаване към организации, които изискват PDF/A. Конвертирането има за цел да пакетира необходимите ресурси (като шрифтове) и да приведе документа в съответствие с ограниченията на PDF/A, където е приложимо. Това е полезно, когато имате нужда от стабилна версия на документ за управление на записи, съответствие или политики за съхранение. Освен това поддържа по-лесно споделяне, като увеличава вероятността получателите да могат да отварят и преглеждат файла без промени в оформлението. Честите случаи на употреба включват архивиране на договори, фактури, отчети, сканирани записи и официална кореспонденция. Екипите могат да стандартизират форматите на документите в отделите, като конвертират изходящи или съхранени PDF файлове в PDF/A. Резултатът е файлов формат, по-подходящ за дългосрочен достъп и последователно преглеждане на различни устройства и софтуер.