Potrebno je pretvoriti PDF u PDF/A radi lakšeg pristupa i dijeljenja

Pretvorite standardne PDF datoteke u PDF/A format kako biste poboljšali dugoročnu dostupnost i učinili dijeljenje pouzdanijim. To pomaže osigurati da se dokumenti dosljedno otvaraju na različitim sustavima i ostanu čitljivi tijekom vremena.

Ova značajka pretvara postojeći PDF u dokument usklađen s PDF/A standardom kako bi mu se moglo pristupiti i dijeliti ga s većim povjerenjem. PDF/A je dizajniran za arhiviranje i dugoročno čuvanje, pomažući u smanjenju rizika od nestalih fontova, neispravnih referenci ili nedosljednog prikaza u budućnosti. Korisnici mogu odabrati PDF, pokrenuti pretvorbu i dobiti novi PDF/A izlaz prikladan za pohranu, distribuciju ili podnošenje organizacijama koje zahtijevaju PDF/A. Pretvorba ima za cilj pakiranje potrebnih resursa (kao što su fontovi) i usklađivanje dokumenta s PDF/A ograničenjima gdje je to primjenjivo. Ovo je korisno kada vam je potrebna stabilna verzija dokumenta za upravljanje zapisima, usklađenost ili politike zadržavanja. Također podržava lakše dijeljenje povećavajući vjerojatnost da primatelji mogu otvoriti i pregledati datoteku bez promjena u izgledu. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju arhiviranje ugovora, faktura, izvješća, skeniranih zapisa i službene korespondencije. Timovi mogu standardizirati formate dokumenata u svim odjelima pretvaranjem odlaznih ili pohranjenih PDF-ova u PDF/A. Rezultat je format dokumenta koji je prikladniji za dugoročni pristup i dosljedan pregled na različitim uređajima i softverima.