Leita að hagkvæmri lausn fyrir PDF í PDF/A umbreytingu

Þessi eiginleiki styður umbreytingu á stöðluðum PDF-skrám yfir í PDF/A fyrir langtímavarðveislu með áherslu á hagkvæmni. Hann hjálpar notendum að útbúa skjöl sem eru tilbúin til varðveislu og henta betur fyrir kröfur um varðveislu og reglufylgni.

Þessi eiginleiki er hannaður til að hjálpa notendum að umbreyta núverandi PDF-skjölum í PDF/A, snið sem er almennt notað fyrir langtímavarðveislu og skjalasöfnun. Áherslan er á að bjóða upp á hagkvæma leið til að búa til PDF/A-skrár án óþarfa flækjustigs. Notendur geta tekið PDF-skrá og búið til útgáfu sem er ætluð til varðveislu, sem er stöðugri fyrir geymslu, leit og framtíðaraðgang. Eiginleikinn nýtist stofnunum sem þurfa að varðveita gögn til langs tíma, svo sem samninga, reikninga og opinberar tilkynningar. Hann má nota þegar staðlaðar PDF-skrár eru ekki samþykktar af skjalavörslukerfum eða þegar PDF/A-krafa er hluti af innri stefnu. Helsti ávinningurinn er að gera samræmda varðveislu mögulega á sama tíma og kostnaður og rekstrarbyrði haldast lág. Hann styður einnig vinnuflæði þar sem þarf að undirbúa mikið magn skjala fyrir langtímavarðveislu. Algeng notkunartilvik eru undirbúningur skjala fyrir úttektir, skjalastjórnunarkerfi og stafræn varðveisluverkefni. Með því að staðla skjöl yfir í PDF/A geta teymi aukið traust á því að varðveittar skrár haldist aðgengilegar og henti kröfum um varðveislu með tímanum.