نیاز به تبدیل PDF به PDF/A برای دسترسی و اشتراک‌گذاری آسان‌تر

فایل‌های PDF استاندارد را به فرمت PDF/A تبدیل کنید تا دسترسی طولانی‌مدت بهبود یابد و اشتراک‌گذاری قابل‌اطمینان‌تر شود. این کار تضمین می‌کند که اسناد در سیستم‌های مختلف به طور یکسان باز شده و در طول زمان خوانا باقی می‌مانند.

این قابلیت یک فایل PDF موجود را به سندی منطبق با استاندارد PDF/A تبدیل می‌کند تا بتوان با اطمینان بیشتری به آن دسترسی داشت و آن را به اشتراک گذاشت. فرمت PDF/A برای بایگانی و نگهداری طولانی‌مدت طراحی شده است و به کاهش خطر از دست رفتن فونت‌ها، خرابی ارجاعات یا نمایش نامنسجم در آینده کمک می‌کند. کاربران می‌توانند یک فایل PDF را انتخاب کرده، عملیات تبدیل را اجرا کنند و یک خروجی جدید PDF/A دریافت کنند که برای ذخیره‌سازی، توزیع یا ارسال به سازمان‌هایی که به این فرمت نیاز دارند، مناسب است. هدف از این تبدیل، بسته‌بندی منابع ضروری (مانند فونت‌ها) و تطبیق سند با محدودیت‌های PDF/A در صورت امکان است. این ویژگی زمانی مفید است که به نسخه‌ای پایدار از یک سند برای مدیریت سوابق، انطباق با مقررات یا سیاست‌های نگهداری نیاز دارید. همچنین با افزایش احتمال باز شدن و مشاهده فایل توسط گیرندگان بدون تغییر در چیدمان، اشتراک‌گذاری را تسهیل می‌کند. موارد استفاده رایج شامل بایگانی قراردادها، فاکتورها، گزارش‌ها، اسناد اسکن‌شده و مکاتبات رسمی است. تیم‌ها می‌توانند با تبدیل PDFهای خروجی یا ذخیره‌شده به PDF/A، فرمت اسناد را در بخش‌های مختلف استانداردسازی کنند. نتیجه، فرمت سندی است که برای دسترسی طولانی‌مدت و مشاهده یکسان در دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای مختلف مناسب‌تر است.