Kailangang i-convert ang PDF sa PDFA para sa mas madaling pag-access at pagbabahagi

I-convert ang mga standard na PDF file sa format na PDF/A upang mapabuti ang pangmatagalang accessibility at gawing mas maaasahan ang pagbabahagi. Nakakatulong ito upang matiyak na ang mga dokumento ay pare-parehong bumubukas sa iba't ibang system at nananatiling nababasa sa paglipas ng panahon.

Ang feature na ito ay nagko-convert ng kasalukuyang PDF sa isang dokumentong compliant sa PDF/A upang ma-access at maibahagi ito nang may higit na kumpiyansa. Ang PDF/A ay idinisenyo para sa archival at pangmatagalang preserbasyon, na nakakatulong na mabawasan ang panganib ng mga nawawalang font, sirang reference, o hindi pare-parehong rendering sa hinaharap. Maaaring pumili ang mga user ng PDF, patakbuhin ang conversion, at makatanggap ng bagong PDF/A output na angkop para sa storage, distribusyon, o pagsusumite sa mga organisasyong nangangailangan ng PDF/A. Nilalayon ng conversion na i-package ang mga kinakailangang resources (gaya ng mga font) at i-align ang dokumento sa mga constraint ng PDF/A kung naaangkop. Kapaki-pakinabang ito kapag kailangan mo ng stable na bersyon ng isang dokumento para sa records management, compliance, o mga patakaran sa pagtatago. Sinusuportahan din nito ang mas maayos na pagbabahagi sa pamamagitan ng pagpapataas ng posibilidad na mabuksan at makita ng mga tatanggap ang file nang walang pagbabago sa layout. Kasama sa mga karaniwang gamit ang pag-archive ng mga kontrata, invoice, report, scanned record, at opisyal na sulat. Maaaring i-standardize ng mga team ang mga format ng dokumento sa iba't ibang departamento sa pamamagitan ng pag-convert ng mga papalabas o nakaimbak na PDF sa PDF/A. Ang resulta ay isang format ng dokumento na mas angkop para sa pangmatagalang access at pare-parehong pagtingin sa iba't ibang device at software.