Manca una eina en línia fiable per a la conversió de PDF a PDF/A

Aquesta funcionalitat aborda la manca d'una eina en línia fiable per convertir PDF estàndard al format PDF/A per a l'arxivament a llarg termini i el compliment normatiu. Se centra a produir resultats consistents i alineats amb els estàndards en què els usuaris poden confiar per a la retenció de registres i els requisits de presentació.

Molts usuaris necessiten fitxers PDF/A per complir amb requisits d'arxivament, legals o normatius, però els convertidors en línia poden ser inconsistents o poc clars sobre si el resultat és realment conforme. Aquesta funcionalitat proporciona un flux de treball de conversió de PDF a PDF/A fiable, dissenyat per reduir les fallades de conversió i la incertesa. Els usuaris envien un PDF, seleccionen la variant de PDF/A desitjada quan és aplicable i reben un resultat destinat a la preservació a llarg termini. La funcionalitat posa èmfasi en resultats predictibles en tipus de documents comuns, inclosos els PDF basats en text i els documents escanejats quan el contingut d'origen ho permet. Està dissenyada per ser senzilla per a usuaris ocasionals, alhora que compleix les expectatives dels equips que gestionen registres d'alt valor. En millorar la fiabilitat, es redueix la necessitat de repetir tasques com ara conversions reiterades, validacions manuals o correccions d'última hora abans dels terminis. També admet casos d'ús com la preparació de documents per a portals governamentals, repositoris institucionals, auditories i gestió de registres interns. En general, l'objectiu és fer que la conversió a PDF/A sigui un pas de confiança en el cicle de vida d'un document en lloc d'una tasca de prova i error.