PDF estàndard no compatible per a l'arxivament a llarg termini

Aquesta funcionalitat aborda els casos en què un PDF estàndard no és adequat per als requisits d'arxivament a llarg termini. Ajuda a garantir que els documents es puguin emmagatzemar i preservar d'una manera que compleixi les expectatives d'arxivament i redueixi els riscos d'accessibilitat futurs.

Els PDF estàndard poden no complir els requisits de les polítiques d'arxivament a llarg termini o dels fluxos de treball de preservació. Aquesta funcionalitat se centra a identificar i abordar situacions en què un format PDF estàndard es considera insuficient per a l'ús d'arxiu. Ajuda els usuaris que necessiten que els documents romanguin accessibles, llegibles i preservats de manera fiable durant períodes prolongats. L'objectiu és reduir el risc d'incompatibilitat futura causada per la manca de característiques d'arxiu o una estructura no conforme. Els usuaris poden confiar en aquesta capacitat quan preparen registres oficials, documentació regulada o arxius institucionals. És especialment rellevant per a les organitzacions que han de seguir estàndards documentats de retenció i preservació. La funcionalitat proporciona un camí més clar per produir o seleccionar un PDF que s'alineï amb les expectatives d'arxivament a llarg termini. També ajuda a minimitzar el retràbal evitant la creació o l'acceptació de PDF que més tard puguin ser rebutjats pels sistemes d'arxiu. Els casos d'ús comuns inclouen la gestió de registres, la retenció de documentació legal i qualsevol flux de treball on els fitxers s'hagin de preservar durant molts anys. En general, millora la confiança que els PDF emmagatzemats romandran utilitzables i acceptables per a l'arxivament a llarg termini.