Necessitat d'una eina de conversió de PDF a PDF/A fàcil d'utilitzar

Aquesta funcionalitat proporciona una manera senzilla de convertir documents PDF estàndard a PDF/A per a l'arxivament a llarg termini. Ajuda els usuaris a produir fitxers que compleixen millor els requisits de preservació i compliment sense passos complexos.

Aquesta funcionalitat aborda la necessitat d'una experiència de conversió de PDF a PDF/A directa, centrada en la usabilitat i la preparació per a l'arxivament. Permet als usuaris agafar un PDF existent i convertir-lo en una versió PDF/A destinada a la preservació a llarg termini. L'objectiu principal és ajudar els usuaris a crear documents aptes per a l'arxivament amb el mínim esforç i menys possibilitats d'error. Els usuaris poden utilitzar-la quan necessitin enviar documents que requereixin PDF/A o quan vulguin emmagatzemar registres en un format més estandarditzat. Un flux de treball fàcil d'utilitzar redueix la corba d'aprenentatge, especialment per a usuaris no tècnics que poden no entendre els requisits del PDF/A. La funcionalitat admet escenaris comuns com la preparació de documents per a trameses regulades, l'arxivament institucional i els processos de retenció de registres. Millora l'eficiència simplificant el que sovint és una tasca confusa o de diversos passos en altres eines. També ajuda els equips a estandarditzar els resultats quan diverses persones han de produir fitxers coherents i preparats per a l'arxiu. En general, la funcionalitat se centra en la claredat, la facilitat d'ús i a ajudar els usuaris a produir de manera fiable versions PDF/A dels seus PDF.