Cerca d'una solució rendible de conversió de PDF a PDF/A

Aquesta funcionalitat permet convertir fitxers PDF estàndard a PDF/A per a necessitats d'arxiu a llarg termini, centrant-se en la rendibilitat. Ajuda els usuaris a produir documents preparats per a l'arxiu que s'adapten millor als escenaris de retenció i compliment normatiu.

Aquesta funcionalitat està dissenyada per ajudar els usuaris a convertir documents PDF existents a PDF/A, un format utilitzat habitualment per a la preservació i l'arxiu a llarg termini. Se centra a proporcionar una via rendible per generar sortides PDF/A sense complexitat innecessària. Els usuaris poden agafar un PDF d'entrada i crear una versió orientada a l'arxiu que pretén ser més estable per a l'emmagatzematge, la recuperació i l'accés futur. La funcionalitat és útil per a organitzacions que han de conservar registres durant llargs períodes, com ara contractes, factures i presentacions reglamentàries. Es pot utilitzar quan els sistemes d'arxiu no accepten PDF estàndard o quan un requisit de PDF/A forma part d'una política interna. El benefici principal és permetre sortides d'arxiu consistents mantenint baixos els costos i la càrrega operativa. També admet fluxos de treball on cal preparar grans volums de documents per a la retenció a llarg termini. Els casos d'ús habituals inclouen la preparació de documents per a auditories, sistemes de gestió de registres i iniciatives de preservació digital. En estandarditzar els documents a PDF/A, els equips poden millorar la confiança que els fitxers conservats romandran accessibles i adequats per a les expectatives d'arxiu al llarg del temps.