Nedostatak pouzdanog mrežnog alata za pretvorbu PDF-a u PDF/A

Ova značajka rješava nedostatak pouzdanog mrežnog alata za pretvaranje standardnih PDF datoteka u PDF/A format za dugotrajno arhiviranje i usklađenost. Fokusira se na stvaranje dosljednih rezultata usklađenih sa standardima kojima korisnici mogu vjerovati za potrebe čuvanja zapisa i zahtjeve za podnošenje.

Mnogi korisnici trebaju PDF/A datoteke kako bi ispunili zahtjeve arhiviranja, pravne ili regulatorne zahtjeve, ali mrežni pretvarači mogu biti nedosljedni ili nejasni po pitanju toga je li rezultat doista usklađen. Ova značajka pruža pouzdan tijek rada za pretvorbu iz PDF-a u PDF/A osmišljen za smanjenje neuspjeha pretvorbe i nesigurnosti. Korisnici šalju PDF, odabiru željenu PDF/A varijantu kada je primjenjivo i primaju izlaz namijenjen dugotrajnom očuvanju. Značajka naglašava predvidljive rezultate za uobičajene vrste dokumenata, uključujući PDF-ove temeljene na tekstu i skenirane dokumente kada ih izvorni sadržaj podržava. Dizajnirana je tako da bude jednostavna za povremene korisnike, a istovremeno ispunjava očekivanja timova koji rukuju vrijednim zapisima. Poboljšanjem pouzdanosti smanjuje se potreba za ponovnim radom, kao što su ponovljene pretvorbe, ručna provjera ili popravci u zadnji čas prije rokova. Također podržava slučajeve upotrebe kao što su priprema dokumenata za vladine portale, institucionalne repozitorije, revizije i interno upravljanje zapisima. Općenito, cilj je učiniti pretvorbu u PDF/A pouzdanim korakom u životnom ciklusu dokumenta, umjesto zadatkom pokušaja i pogrešaka.