Traženje isplativog rješenja za pretvorbu PDF-a u PDF/A

Ova značajka podržava pretvorbu standardnih PDF datoteka u PDF/A za potrebe dugoročnog arhiviranja, s fokusom na isplativost. Pomaže korisnicima u izradi dokumenata spremnih za arhiviranje koji su prikladniji za scenarije zadržavanja i usklađenosti.

Ova je značajka osmišljena kako bi pomogla korisnicima u pretvorbi postojećih PDF dokumenata u PDF/A, format koji se obično koristi za dugoročno čuvanje i arhiviranje. Fokusira se na pružanje isplativog načina za generiranje PDF/A izlaza bez nepotrebne složenosti. Korisnici mogu uzeti ulazni PDF i stvoriti verziju usmjerenu na arhiviranje koja je stabilnija za pohranu, dohvaćanje i budući pristup. Značajka je korisna za organizacije koje moraju čuvati zapise tijekom dugih razdoblja, kao što su ugovori, fakture i regulatorni podnesci. Može se koristiti kada arhivski sustav ne prihvaća standardne PDF-ove ili kada je zahtjev za PDF/A dio interne politike. Primarna korist je omogućavanje dosljednih arhivskih izlaza uz zadržavanje niskih troškova i operativnih režijskih troškova. Također podržava tijekove rada u kojima je potrebno pripremiti velike količine dokumenata za dugoročno zadržavanje. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju pripremu dokumenata za revizije, sustave upravljanja zapisima i inicijative za digitalno očuvanje. Standardizacijom dokumenata u PDF/A, timovi mogu povećati povjerenje da će zadržane datoteke ostati dostupne i prikladne za arhivska očekivanja tijekom vremena.