标准 PDF 不符合长期归档要求

此功能旨在解决标准 PDF 不适用于长期归档要求的情况。它有助于确保文档能够以符合归档预期的方式进行存储和保存，并降低未来的可访问性风险。

标准 PDF 可能无法满足长期归档政策或保存工作流程的要求。此功能专注于识别并解决标准 PDF 格式被认为不足以用于归档的情况。它支持那些需要确保文档在长期内保持可访问、可读取且可靠保存的用户。其目标是降低因缺少归档特性或结构不合规而导致的未来不兼容风险。用户在准备官方记录、受监管文档或机构档案时，可以依赖此功能。它对于必须遵循既定保留和保存标准的组织尤为重要。该功能为生成或选择符合长期归档预期的 PDF 提供了更清晰的路径。它还有助于防止创建或接收可能随后被归档系统拒绝的 PDF，从而最大限度地减少返工。常见的用例包括记录管理、法律文档保留以及任何需要将文件保存多年的工作流程。总体而言，它增强了人们对所存储的 PDF 将保持可用并符合长期归档要求的信心。