Стандартний PDF не підходить для довгострокового архівування

Ця функція вирішує випадки, коли стандартний PDF не відповідає вимогам для довгострокового архівування. Вона допомагає гарантувати, що документи можна зберігати та архівувати у спосіб, що відповідає очікуванням щодо архівування, а також зменшує ризики щодо майбутньої доступності.

Стандартні PDF-файли можуть не відповідати вимогам політик довгострокового архівування або робочих процесів збереження. Ця функція зосереджена на виявленні та вирішенні ситуацій, коли стандартний формат PDF вважається недостатнім для архівного використання. Вона підтримує користувачів, яким потрібно, щоб документи залишалися доступними, читабельними та надійно збереженими протягом тривалого часу. Мета полягає в тому, щоб зменшити ризик майбутньої несумісності, спричиненої відсутністю архівних характеристик або невідповідною структурою. Користувачі можуть покладатися на цю можливість під час підготовки офіційних записів, регульованої документації або інституційних архівів. Це особливо актуально для організацій, які повинні дотримуватися задокументованих стандартів зберігання та архівування. Функція забезпечує чіткіший шлях до створення або вибору PDF-файлу, який відповідає очікуванням щодо довгострокового архівування. Вона також допомагає мінімізувати переробку, запобігаючи створенню або прийняттю PDF-файлів, які згодом можуть бути відхилені архівними системами. Поширені випадки використання включають управління записами, зберігання юридичної документації та будь-який робочий процес, де файли повинні зберігатися протягом багатьох років. Загалом це підвищує впевненість у тому, що збережені PDF-файли залишаться придатними для використання та прийнятними для довгострокового архівування.