Tražite alat koji može obraditi više PDF u PDFA konverzija odjednom

Pretvorite više PDF datoteka u PDF/A u jednoj seriji umjesto da ih obrađujete jednu po jednu. Ovo štedi vrijeme i pomaže u održavanju arhiviranih dokumenata u dosljednom, usklađenom formatu.

Ova funkcija podržava grupnu konverziju više PDF dokumenata u PDF/A, omogućavajući efikasnu pripremu datoteka za dugoročno arhiviranje. Umjesto ponavljanja istih koraka konverzije za svaku datoteku, možete odabrati nekoliko PDF-ova i pokrenuti jedan proces konverzije. Primarna svrha je smanjenje ručnog rada uz proizvodnju standardizovanih PDF/A izlaza pogodnih za čuvanje i upravljanje zapisima. Korisna je za timove koji redovno primaju velike skupove dokumenata koji se moraju arhivirati u formatu pogodnom za arhiviranje. Radni proces je dizajniran da se skalira od nekoliko datoteka do većih skupova, ovisno o vašem okruženju i ograničenjima performansi. Ova funkcija pomaže u osiguravanju dosljednog izlaza za sve konvertovane dokumente primjenom iste radnje konverzije na svaku datoteku u seriji. Posebno je vrijedna za administrativne, pravne, finansijske i usklađene radne procese gdje se mnogi PDF-ovi moraju arhivirati zajedno. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju obradu mjesečnih izvještaja, dosijea predmeta, potpisanih obrazaca ili skupova skeniranih dokumenata koje je potrebno konvertovati za arhivu. Grupnom konverzijom minimizirate ponavljajuće podešavanje i poboljšavate propusnost za rutinske zadatke pripreme dokumenata.