Липса на надежден онлайн инструмент за конвертиране на PDF в PDF/A

Тази функционалност адресира липсата на надежден онлайн инструмент за конвертиране на стандартни PDF файлове в PDF/A формат за дългосрочно архивиране и съответствие. Тя се фокусира върху създаването на последователни и съобразени със стандартите резултати, на които потребителите могат да се доверят за нуждите на съхранението на записи и изискванията за подаване на документи.

Много потребители се нуждаят от PDF/A файлове, за да отговорят на изискванията за архивиране, правни или регулаторни нужди, но онлайн конверторите често са непоследователни или неясни относно това дали резултатът е наистина съвместим. Тази функционалност предоставя надежден работен процес за конвертиране от PDF в PDF/A, предназначен да намали грешките при конвертиране и несигурността. Потребителите изпращат PDF файл, избират желания вариант на PDF/A, когато е приложимо, и получават резултат, предназначен за дългосрочно съхранение. Функцията набляга на предвидими резултати при често срещани типове документи, включително текстови PDF файлове и сканирани документи, когато се поддържат от изходното съдържание. Тя е проектирана да бъде лесна за случайни потребители, като същевременно отговаря на очакванията на екипи, работещи с важни записи. Чрез подобряване на надеждността се намалява нуждата от повторна работа, като многократни конвертирания, ръчна проверка или корекции в последния момент преди крайни срокове. Тя също така поддържа случаи на употреба като подготовка на документи за държавни портали, институционални хранилища, одити и вътрешно управление на записи. Като цяло целта е конвертирането в PDF/A да се превърне в надеждна стъпка от жизнения цикъл на документа, вместо в задача, базирана на метода „проба-грешка“.