Arhiviram zapise in moram združiti povezane datoteke PDF, da jih bom pozneje lažje shranil in poiskal.

Združite več povezanih datotek PDF v en sam, konsolidiran dokument za dolgoročno arhiviranje. To poenostavi shranjevanje in izboljša iskanje, saj so vse ustrezne strani zbrane v eni datoteki.

Ta funkcija vam omogoča, da več datotek PDF, ki pripadajo istemu zapisu, združite v en enoten PDF za arhiviranje. Podpira organiziranje kompletov dokumentov – kot so obrazci, računi, korespondenca in podporne priloge – v eno datoteko, ki jo je mogoče dosledno shranjevati in upravljati. Z zmanjšanjem števila ločenih datotek poenostavi strukturo map in zmanjša možnost izgube ali založitve povezanega dokumenta. Konsolidirani dokumenti PDF omogočajo tudi hitrejše poznejše iskanje, saj lahko odprete eno datoteko namesto iskanja več delov. To je še posebej uporabno pri arhiviranju po primerih, strankah, projektih ali časovnih obdobjih, kjer so dokumenti naravno združeni. Združen izhod pomaga ohranjati kontinuiteto zapisa in ohranja vrstni red dokumentov, kot želite, da so pregledani. Uporablja se lahko za standardizacijo načina pakiranja zapisov za interno hrambo, revizije ali predaje med ekipami. Rezultat je čistejše shranjevanje, manj podvojenih datotek in bolj zanesljiv način dostopa do celotnih zapisov, ko jih potrebujete.