Archiwizuję dokumenty i muszę połączyć powiązane pliki PDF, aby łatwiej było je przechowywać i później wyszukiwać.

Połącz wiele powiązanych plików PDF w jeden skonsolidowany dokument do długoterminowej archiwizacji. Upraszcza to przechowywanie i usprawnia wyszukiwanie dzięki trzymaniu wszystkich istotnych stron w jednym pliku.

Ta funkcja umożliwia łączenie kilku plików PDF należących do tego samego rekordu w jeden ujednolicony plik PDF w celu archiwizacji. Obsługuje organizowanie zestawów dokumentów – takich jak formularze, faktury, korespondencja i załączniki – w jeden plik, który można przechowywać i zarządzać nim w spójny sposób. Zmniejszenie liczby oddzielnych plików upraszcza strukturę folderów i zmniejsza ryzyko zgubienia lub błędnego umieszczenia powiązanego dokumentu. Skonsolidowane pliki PDF przyspieszają również późniejsze wyszukiwanie, ponieważ można otworzyć jeden plik zamiast przeszukiwać wiele części. Jest to szczególnie przydatne podczas archiwizacji według spraw, klientów, projektów lub okresów, w których dokumenty są naturalnie pogrupowane. Scalony wynik pomaga zachować ciągłość rekordu, zachowując kolejność dokumentów zgodnie z zamierzonym sposobem ich przeglądania. Można go użyć do ustandaryzowania sposobu pakowania rekordów do wewnętrznego przechowywania, audytów lub przekazywania między zespołami. Rezultatem jest czystsze przechowywanie, mniej duplikatów i bardziej niezawodny sposób dostępu do kompletnych rekordów, gdy są potrzebne.