Nenehno pošiljam več prilog PDF in želim eno samo datoteko, da bi olajšal pošiljanje e-pošte in nalaganje.

Ta funkcija združi več prilog PDF v eno datoteko PDF, tako da lahko delite en dokument namesto več. Poenostavi pošiljanje e-pošte, nalaganje in shranjevanje dokumentov ter zmanjša možnost manjkajočih strani ali pošiljanja nepopolnih informacij.

Ta funkcija vam pomaga spremeniti več ločenih prilog PDF v eno konsolidirano datoteko PDF za lažje deljenje in upravljanje. Namesto da e-poštnemu sporočilu dodate več datotek ali na portal naložite več dokumentov, lahko pošljete eno samo datoteko, ki vključuje vse v pravilnem vrstnem redu. Glavni namen je zmanjšati težave pri deljenju dokumentov iz več delov, kot so izpiski, poročila ali skenirane strani, ki so bile shranjene ločeno. Izberete datoteke PDF, ki jih želite združiti, in ustvarite eno združeno datoteko PDF, ki jo lahko prenesete ali priložite, kjer koli je to potrebno. Ena datoteka je za prejemnike lažja za odpiranje, posredovanje, tiskanje in arhiviranje brez zmede. Prav tako zmanjšuje tveganje, da bi bila ena priloga pozabljena, blokirana ali izgubljena na dolgem seznamu datotek. To je še posebej uporabno za poteke dela, ki nalagajo omejitve prilog ali zahtevajo »eno datoteko na oddajo«, kot so prijave za zaposlitev, orodja za stroške ali portali za stranke. Konsolidacija datotek PDF vam prav tako pomaga ohranjati organizirane evidence z ustvarjanjem ene dokončne različice za določeno zahtevo, primer ali časovno obdobje. Na splošno poenostavlja deljenje in izboljšuje jasnost tako za pošiljatelja kot za prejemnika.