Dokumentumokat archiválok, és össze kell vonnom a kapcsolódó PDF-eket, hogy könnyebb legyen a tárolásuk és a későbbi visszakeresésük.

Több kapcsolódó PDF-fájl egyesítése egyetlen, konszolidált dokumentummá a hosszú távú archiváláshoz. Ez egyszerűsíti a tárolást és javítja a visszakereshetőséget azáltal, hogy az összes releváns oldalt egy fájlban tartja.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az ugyanahhoz a rekordhoz tartozó több PDF-et egyetlen egységes PDF-fájllá vonja össze archiválás céljából. Támogatja a dokumentumkészletek – például űrlapok, számlák, levelezések és kísérő mellékletek – rendszerezését egyetlen fájlba, amely következetesen tárolható és kezelhető. Az elkülönült fájlok számának csökkentésével egyszerűsíti a mappastruktúrákat, és csökkenti a kapcsolódó dokumentumok elvesztésének vagy elkeveredésének esélyét. Az összevont PDF-ek a későbbi visszakeresést is gyorsítják, mivel több rész keresése helyett egyetlen fájlt nyithat meg. Ez különösen hasznos esetek, ügyfelek, projektek vagy időszakok szerinti archiválásnál, ahol a dokumentumok természetüknél fogva csoportosítva vannak. Az összevont kimenet segít fenntartani a rekord folytonosságát, megőrizve a dokumentumoknak azt a sorrendjét, ahogyan azokat áttekinteni kívánja. Használható a rekordok belső megőrzésre, auditokra vagy csapatok közötti átadásra való csomagolásának szabványosítására. Az eredmény tisztább tárolás, kevesebb duplikátum és megbízhatóbb módja a teljes rekordok elérésének, amikor szüksége van rájuk.