記録をアーカイブしており、後で保存や検索がしやすいように関連するPDFを結合する必要があります。

複数の関連するPDFファイルを1つの統合されたドキュメントに結合し、長期アーカイブ用にまとめます。これにより、ストレージが簡素化され、関連するすべてのページを1つのファイルにまとめることで検索性が向上します。

この機能を使用すると、同じ記録に属する複数のPDFを1つの統合されたPDFに結合してアーカイブできます。フォーム、請求書、通信文、関連する添付ファイルなどのドキュメントセットを、一貫して保存および管理できる単一のファイルに整理することをサポートします。個別のファイル数を減らすことで、フォルダー構造が簡素化され、関連ドキュメントの紛失や置き忘れの可能性が低減します。また、統合されたPDFは、複数のパーツを検索するのではなく1つのファイルを開くだけで済むため、後の検索が迅速になります。これは、ドキュメントが自然にグループ化されるケース、クライアント、プロジェクト、または期間ごとにアーカイブする場合に特に便利です。結合された出力は、記録の継続性を維持し、意図した順序でドキュメントを確認できるようにします。これは、内部保持、監査、またはチーム間の引き継ぎのために記録をパッケージ化する方法を標準化するために使用できます。その結果、ストレージが整理され、重複が減り、必要なときに完全な記録にアクセスするためのより信頼性の高い方法が実現します。