Архивирам записи и треба да спојам поврзани PDF-датотеки за полесно да се складираат и пребаруваат подоцна.

Спојте повеќе поврзани PDF-датотеки во еден консолидиран документ за долгорочно архивирање. Ова го поедноставува складирањето и го подобрува пребарувањето со тоа што сите релевантни страници се чуваат заедно во една датотека.

Оваа функција ви овозможува да комбинирате неколку PDF-датотеки што припаѓаат на ист запис во еден обединет PDF за архивирање. Таа поддржува организирање на збирки документи — како што се формулари, фактури, кореспонденција и придружни додатоци — во една датотека што може постојано да се складира и управува. Со намалување на бројот на посебни датотеки, се поедноставува структурата на папките и се намалува можноста за губење или заменување на поврзан документ. Консолидираните PDF-датотеки, исто така, го забрзуваат подоцнежното пребарување бидејќи можете да отворите една датотека наместо да пребарувате низ повеќе делови. Ова е особено корисно при архивирање по предмет, клиент, проект или временски период каде што документите се природно групирани. Споениот резултат помага да се одржи континуитетот на записот, зачувувајќи го редоследот на документите како што сакате да бидат прегледани. Може да се користи за стандардизирање на начинот на кој записите се спакувани за внатрешно чување, ревизии или предавање помеѓу тимови. Резултатот е почисто складирање, помалку дупликати и посигурен начин за пристап до комплетни записи кога ви се потребни.